数字计划

数字计划的决策指南

MHS数字倡议委员会，2020年4月

介绍

的博天堂国际娱乐, 数字领域代表着通过我们机构的资产接触和接触更广泛的受众的新可能性, 通过项目强调并使我们的材料易于使用.

本文档的目标, MHS数字计划委员会数字计划的数字决策指南, 是提供指针，让协会战略性地评估潜在的未来数字计划. 在评估和选择新数字项目的过程中，考虑协会的使命是很重要的, 愿景, 和价值观.

为了向公众提供可靠的内容和背景，协会可以开展和生产一系列类型的数字倡议. 这些藏品在MHS任务中的中心地位赋予了那些反映这些藏品的举措以权重, 以这样或那样的形式.

该协会致力于实施这些数字举措，以实现高标准的可靠性和演示. 数字项目提供了一个接触到更多人的机会，我们拥抱这个机会的理解是，我们的标准必须适用于针对普通受众的项目，以及那些为学术用途设计的项目.

博天堂国际娱乐MHS将产生什么数字计划的决定也可能会着眼于预期的年度主题, 为了促进机构向公众宣传的整体连贯性.

数字计划应关注以下一项或多项:

• 数字化举措应该主要基于协会收藏的材料, 和/或以协会的收藏为中心, 和/或帮助吸引未来的捐赠者和材料到协会的收藏.

• 数字计划应该促进人们对马萨诸塞州和美国历史的理解，并提供历史背景.

• 数字计划应该为学生和教育工作者提供有价值的研究工具和获取第一手资料的途径.

• 数字文献版本(专为学者和/或普通读者设计)应将第一手资料的内容和上下文直接提供给用户.

在考虑新的数字举措时，MHS将评估以下方面:

倡议的概要

概述计划的格式，MHS涉及的人员，与MHS持有的关系，以及工作范围.

历史意义

这个项目会为MHS的数字计划增加价值吗? 该倡议将如何促进对过去的更丰富的理解?

受众分析

建议的受众是谁，倡议将如何服务或吸引该人群? 如果该计划是针对教育受众，即k -5、6-12或本科生?

环境扫描

在这个主题/这个领域已经存在了什么样的数字倡议? 新成果将如何增加相关主题/领域的知识库??

将纳入数字计划的材料概述

Identify A) the collections/items/objects that will comprise the initiative; B) review the condition of manuscripts and artifacts, 元数据的粒度, the ease of creating contextual information; and C) identify the research and digital processes needed to 创建 the initiative.

对倡议的支持

MHS将如何支持这项工作(内部支持, 公共及私人拨款基金, 其他金融奖, 等.)? MHS是否有足够的人力资源来承担这项工作?

可持续发展和机构承诺

当其他材料可用时，需要什么样的努力来维持数字内容或数字倡议或扩大它? MHS是否愿意长期致力于这一数字化计划? 或者，MHS能否预测数字技术的退休时间?

合作机会

该项目是否允许MHS与他人合作设想, 开发, 创建, 提供和/或保持数字创新? 合作是否有助于MHS完成其使命, 实现其愿景, 并/或证明其对其价值观的承诺?

适当性

MHS是开展这项活动的合适组织吗, 还是我们向其他机构推荐这个机会?

与数字举措相关的后勤组件

• 开发一个预算.

• 确定计划的人员需求. (这些工作是临时分配还是长期职位的一部分? 谁负责市场营销和评估? MHS相关的合作人员/部门是否参与这个项目/有时间参与?)

• 制定生产工作计划，时间表，以及清晰的网络交付系统和方法.

• 该倡议是否可能要求MHS更改/改进其网站(或系统)的安全性? (尽管MHS相信开放获取, MHS应该采取哪些措施来对付黑客或滥用新数字内容的人?)

• MHS将如何推广和营销数字倡议? 我们如何评估项目的成功? 我们如何评估与目标受众的互动程度? MHS将如何利用这个机会跟踪和深化我们与特定主题或目标受众的接触??